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基本信息

名    称: 院办
负 责 人:
电    话:
电子邮件:

工作职责

1.制定本部门的工作目标和工作计划,并进行阶段性总结。 
2.负责全院行政事务、文秘、对外接待工作 
3.负责医院行政查房、院周会、院务会、党政联席会(院长办公会)等会议的安排,参与并做好会议记录。督办会议上院长布置的各项工作,并及时向院长反馈。 
4.负责医院行政年度计划和年度工作总结的草拟工作。 
5.负责医院各项政策、制度和会议决议、文件的起草、审核、发布,督办各办公会议决议的落实情况,并及时收集、反馈有关信息,注重上传下达。 
6.负责医院行政方面的对外联络、来宾接待工作。负责对医院及各科室的接待进行审批、安排用车、用餐及住宿。 
7.负责医院总值班的安排、督查。 
8.负责医院文件和上级部门文件的收发、传阅及领导批示的督办,监督办公用品的使用。 
9.负责医院印章、证照、院志、文件、证明的统一管理。 
10.负责各类会务活动,参与策划和实施相关的全院性活动。 
11.协调各职能部门之间的工作安排和衔接,负责院领导办公用品的管理。 
12.负责行政车辆的管理。 
13.负责全院电话的管理工作。 
14.每年年终负责做好本部门需归档工作档案的及时归档工作。 
15.完成院领导交办的临时性、突发性指令任务。
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